项目背景

某商贸有限公司是区域快消品批发商，员工约80人，经营SKU超过5000个，下游客户600余家，赊销比例高。公司原使用单机进销存软件加手工台账，库存与财务数据对不上，月结要十天；客户账期管理混乱，逾期应收占比高达18%，每年坏账损失不小；业务员开单查价靠翻表格，录错价格引发的纠纷每月都有，管理层迫切需要一套业务财务一体的管理系统。

应用效果

公司上线好业财后，商品档案统一管理一物一码，客户等级价格与促销价格政策系统固化，业务员扫码开单自动带价并校验信用额度，开单效率提升40%，客户下单体验明显改善。销售出库自动生成应收，账期到期自动提醒，收款核销一键完成，业务员按系统提示跟进回款。业务单据自动生成财务凭证，月结从十天缩短到两天，每月节省核对工时约100小时。运行后逾期应收占比从18%降至7%，坏账损失明显下降，管理层通过毛利报表砍掉了多个长期亏损的低效品类，客户结构持续优化，业务员考核也有了客观数据支撑。