项目背景

某工程安装有限公司约有90名员工，承接机电安装与消防工程，同时在建项目常年在十个以上。公司过去按部门记账，项目成本与费用混在一起，哪个项目赚钱只能事后估；材料采购由项目经理自行安排，超预算情况时有发生；合同回款节点分散在多个合同条款中，没有专人跟踪，逾期应收占比一度超过20%，个别项目因变更签证无记录，结算时吃了哑巴亏，管理层对项目的真实盈利情况缺乏掌控。

应用效果

上线好业财后，公司为每个在建项目建立独立收支台账：合同登记自动生成收款计划并按节点提醒催收，采购与费用发生时自动校验项目预算，超支需走审批。项目变更与签证全部在系统中留痕，结算争议大幅减少。项目看板实时展示各项目的成本、毛利与回款进度，管理层每月例会直接看数据决策，不用再等财务手工汇总。运行一年后，平均回款周期缩短20天，逾期应收占比显著下降，项目毛利率提升约5个百分点，项目对账工作量减少60%，投标报价也开始参考历史项目成本数据。